Was kostet eine Web-App? Preise und Alternativen

Web-App: Was sie ist, wann sie sich lohnt

Eine Web-App ist ein Programm, das im Browser läuft, ohne Installation. Sie nimmt Eingaben an, speichert Daten und zeigt jedem Nutzer, was ihn betrifft. Eine Website informiert dagegen und führt zur Anfrage. Typische Fälle in Betrieben:

• Buchung und Reservierung: Kunden wählen Termin oder Tisch selbst, das Programm prüft die Regeln.
• Kundenportal: Kunden sehen nach dem Anmelden ihre Aufträge, Angebote und Unterlagen.
• Preisrechner: Kunden stellen eine Leistung zusammen und sehen sofort einen Richtpreis.
• Internes Werkzeug: Ihr Team arbeitet gleichzeitig an einer Liste, die bisher in Excel lag.

Eine Web-App lohnt sich, wenn ein Ablauf oft wiederkehrt, eigene Regeln hat und bisher von Hand läuft, etwa durch Abtippen oder Nachfragen am Telefon. Wollen Sie nur Ihre Leistungen zeigen und Anfragen sammeln, genügt eine Website. Mehr dazu auf der Seite Web-Apps.

Was Web-Apps laut Anbietern kosten

Die Spannen stammen von Anbietern, nicht von Tailorcode. Sie zeigen die Größenordnung und sind kein Angebot.

Die Anbieter sagen nicht, ob die Beträge netto oder brutto sind. Rechnen Sie bei Angeboten mit Umsatzsteuer; bei Tailorcode kommt keine dazu.

Dazu kommen Stundensätze: laut Xmethod in Deutschland, Österreich und der Schweiz 75 bis 120 € für Freelancer und 90 bis 150 € für Agenturen. Planen Sie 20 bis 30 % Puffer für Änderungen ein und rechnen Sie nicht mit der Untergrenze.

Was den Preis bestimmt

Sechs Punkte entscheiden, wo ein Projekt in der Spanne landet:

• Umfang: Jede Funktion und jeder Bildschirm der ersten Version muss entworfen, gebaut und geprüft werden.
• Anmeldung und Rechte: Melden sich Menschen an, braucht es Konten, Passwort-Zurücksetzen und Rechte. Je mehr Gruppen mit eigener Ansicht (Kunde, Mitarbeiter, Inhaber), desto mehr Regeln.
• Anbindung an andere Programme: Der Datenaustausch mit Kalender, Buchhaltung oder Warenwirtschaft ist oft der größte Unsicherheitsfaktor, denn er hängt davon ab, was das andere Programm zulässt.
• Design: Eine eigene Gestaltung für Smartphone, Tablet und Computer kostet mehr als Standardbausteine. Dafür arbeiten Ihre Kunden in Ihrem Erscheinungsbild.
• Datenschutz: Werden personenbezogene Daten gespeichert, sind Serverstandort, Einwilligungen, Löschfristen und Verträge mit Dienstleistern zu klären. Grundlagen: KI-Assistent und DSGVO.
• Tests: Regeln, Sonderfälle und Geräte müssen geprüft sein, bevor echte Kunden die Web-App nutzen.

Einen Punkt bestimmen Sie selbst: Legen Sie vorab fest, was in die erste Version gehört. Alles andere kann später folgen.

Laufende Kosten: Hosting und Wartung

Mit der Übergabe ist eine Web-App nicht abgeschlossen. Sie läuft auf einem Server (Hosting) und braucht Sicherheitsupdates und tägliche Sicherung. Anbieter rechnen für Wartung und Support mit einem Anteil der Entwicklungskosten pro Jahr: Xmethod nennt 15 bis 20 %, Kigazon 15 bis 25 %.

Bei Tailorcode gibt es drei Betreuungspakete mit festem Monatspreis. Den Umfang für eine Web-App legen wir im Angebot fest.

Gebühren für Dienste anderer Anbieter, etwa für E-Mail-Versand oder Zahlungen, klären wir vor dem Festpreis.

Web-App, installierte App oder Fertigtool

Entscheidend ist, ob Sie Gerätefunktionen brauchen, die nur eine installierte App hat, und ob ein fertiges Tool Ihren Ablauf schon abdeckt.

Eine native App lohnt sich, wenn sie Gerätefunktionen braucht, die der Browser nicht bietet, oder wenn Ihre Zielgruppe sie im Store suchen soll. Für viele Abläufe in Betrieben genügt eine Web-App. Sie kostet meist weniger, weil nur eine Version entsteht und gepflegt wird.

Ein Standardtool reicht, wenn Ihr Ablauf dem Normalfall entspricht: Termin vergeben, Bestätigung verschicken, fertig. Dann empfehle ich das Standardtool statt einer Eigenentwicklung. Rechnen Sie die Gebühren über drei Jahre, denn bei Gebühren pro Nutzer oder Buchung wachsen sie mit Ihrem Geschäft. Eine eigene Web-App lohnt sich eher, wenn:

• Ihr Ablauf nicht in die Felder des Tools passt, etwa wegen eigener Regeln für Zeiten, Gruppen oder Preise.
• Sie Daten von Hand zwischen mehreren Werkzeugen kopieren.
• Ihre Kunden in Ihrem Erscheinungsbild arbeiten sollen und Sie selbst bestimmen möchten, wo Ihre Daten liegen.

Beispiel: Reservierungstool für Das Alt-Berlin

Für das Wolfsburger Lokal Das Alt-Berlin habe ich ein Online-Reservierungstool entwickelt. Gäste fragen am Smartphone einen Tisch an und wählen Gerichte vor, das Lokal bestätigt jede Anfrage persönlich. Solche Abläufe lassen sich in Standardtools oft nur teilweise einstellen. Das Tool sehen Sie unter alt-berlin-wolfsburg.de, weitere Projekte unter Referenzen.

So entsteht Ihr Festpreis

Eine Web-App beginnt bei Tailorcode ab 5.900 €. Das ist die Untergrenze. Der Festpreis richtet sich nach Umfang, Nutzergruppen und Anbindungen und steht schriftlich fest, bevor das Projekt startet. Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

1. Erstgespräch: Sie beschreiben den Ablauf und wer damit arbeitet. Das Gespräch ist kostenlos.
2. Umfang und Angebot: Wir halten fest, was die erste Version können soll. Sie erhalten Umfang und Festpreis schriftlich, erst danach beginnt das Projekt.
3. Entwicklung und Übergabe: Ich zeige Ihnen regelmäßig den Stand und bespreche größere Änderungen vorab. Zum Schluss erkläre ich Ihnen alles. Hosting und Wartung übernehme ich auf Wunsch.

Woran Sie ein seriöses Angebot erkennen

• Festpreis und Umfang stehen schriftlich fest, bevor das Projekt startet.
• Es steht fest, was nicht enthalten ist und wie Änderungen abgerechnet werden.
• Es ist klar, wem Programmcode und Daten gehören und wo die Web-App läuft.
• Hosting, Wartung und Support sind mit Preis und Umfang genannt. Mainwerk schließt 30 Tage Fehlerbehebung in den Festpreis ein.
• Niemand verspricht Erfolge, die er nicht garantieren kann, etwa mehr Umsatz.

Stand und Quellen

Veröffentlicht am 6. Oktober 2026, zuletzt geändert am 6. Oktober 2026. Autor: Carsten Uwe Schneider, Tailorcode, Wolfsburg.

• Xmethod: Softwareentwicklung Kosten 2026: Artikel vom 2. März 2026. Spannen für kleine, mittlere und komplexe Software, Stundensätze, Wartung 15 bis 20 % im Jahr, Puffer 20 bis 30 %. Angaben einer Agentur, keine neutrale Erhebung. Abgerufen am 6. Oktober 2026
• Mainwerk Webdesign: Web-App entwickeln lassen: Einfache Web-App im niedrigen fünfstelligen Bereich, kleine Web-App mit Login und Datenbank 3 bis 4 Wochen, mittlere Anwendung 6 bis 8 Wochen, 30 Tage Fehlerbehebung im Festpreis. Angaben einer Agentur, ohne Datum. Abgerufen am 6. Oktober 2026
• Kigazon: App-Entwicklung Kosten (Preisguide, April 2026): Vergleich von nativer App, Cross-Platform und PWA oder Web-App, Wartung 15 bis 25 % im Jahr, Entwicklerkonten der Stores. Angaben eines Anbieters, keine neutrale Erhebung. Abgerufen am 6. Oktober 2026
• Preise und Ablauf: Tailorcode, Seite Web-Apps, gleiche Zahlen wie in diesem Beitrag
• Hosting und Wartung: Tailorcode, Betreuungspakete aus der Preisquelle der Website. Der Umfang für eine Web-App steht im Angebot
• Reservierungstool Das Alt-Berlin: Projekt von Tailorcode, Angaben nach der Referenzseite
• Vergleich Web-App, native App und Standardtool: Eigene Einordnung, keine Marktstudie

Dieser Beitrag gibt eine Orientierung und ersetzt weder Rechts- noch Steuerberatung. Die Kostenangaben Dritter sind Angaben von Anbietern, Stand Oktober 2026, und kein Angebot von Tailorcode.