Die Preise im Überblick
Ich arbeite in drei Schritten, und jeder hat einen eigenen Preis. So wissen Sie vor jeder Entscheidung, was als Nächstes kostet. Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
| Schritt | Was Sie bekommen | Preis | Dauer |
|---|---|---|---|
| Erstgespräch | Wir klären, welche Aufgabe sich eignet und wo der Aufwand liegt. | kostenlos | ein Gespräch |
| KI-Check | Ich untersuche den Ablauf im Detail und nenne Aufwand, Nutzen und Risiken. | ab 499 € | nach Absprache |
| Pilot | Ich setze einen abgegrenzten Ablauf zum Festpreis um. Sie testen mit echten Beispielen und Ausnahmen. | ab 1.999 € | drei bis vier Wochen |
| Betrieb | KI-Nutzung, Hosting in Deutschland oder der EU und Anpassungen. | laufend, nach Menge | im Angebot |
Kommt nach dem KI-Check ein Pilot zustande, wird der Betrag des KI-Checks verrechnet. Erweist sich ein Ablauf wider Erwarten als nicht automatisierbar, entfällt die Gebühr. Den Festpreis für den Pilot erhalten Sie schriftlich, bevor die Umsetzung beginnt.
Was den Preis bestimmt
Der Pilotpreis gilt für einen abgegrenzten Ablauf. Wie weit er über der Untergrenze liegt, hängt vor allem von sechs Punkten ab:
- Zahl der Schritte: Ein Ablauf mit drei Schritten (erkennen, vorbereiten, freigeben) ist schneller gebaut als einer mit zehn Verzweigungen.
- Anbindungen: Jedes Programm, das der Assistent lesen oder beschreiben soll, etwa Postfach, Kalender oder Buchhaltung, braucht eine Schnittstelle. Sie ist die häufigste Quelle für Mehraufwand.
- Qualität der Eingangsdaten: Saubere Formulare lassen sich leichter auslesen als schlecht gescannte PDFs oder handschriftliche Notizen.
- Ausnahmen: Je mehr Sonderfälle es gibt, desto mehr Regeln braucht der Assistent und desto mehr testen wir.
- Freigabe: Die Frage, wann ein Fall zu Ihnen geht und wann nicht, legen wir vorab fest. Strengere Regeln bedeuten mehr Aufwand, aber auch mehr Kontrolle.
- Datenschutz: Je sensibler die Daten, desto genauer klären wir Anbieter, Standort und Verträge vorab. Mehr dazu im Beitrag KI-Assistent und DSGVO.
Laufende Kosten nach dem Start
Nach der Übergabe läuft der Assistent weiter, und das kostet im Betrieb Geld. Drei Posten gehören dazu:
- KI-Nutzung: Sprachmodelle werden meist nach Menge abgerechnet. Bei wenigen hundert Vorgängen im Monat bleibt dieser Posten in der Regel überschaubar, bei großen Mengen wächst er. Deshalb schätze ich ihn anhand Ihrer Zahlen im Angebot.
- Hosting: Die Systeme laufen auf Servern in Deutschland oder der EU.
- Pflege: Schnittstellen und Programme ändern sich. Anpassungen sind ein eigener, kleiner Posten.
Beispielrechnung: Wann sich ein Pilot rechnet
Die folgende Rechnung ist ein Rechenbeispiel mit angenommenen Zahlen, kein Kundenprojekt. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein:
| Annahme | Wert | Rechnung |
|---|---|---|
| Anfragen pro Woche | 40 | 40 × 4,33 Wochen = rund 173 im Monat |
| Zeit je Anfrage (lesen, einordnen, Antwort vorbereiten) | 6 Minuten | 173 × 6 Minuten = rund 17 Stunden im Monat |
| Interner Stundenwert | 35 € | 17 Stunden × 35 € = rund 600 € im Monat |
| Anteil, den der Assistent vorbereitet | die Hälfte der Zeit | rund 300 € im Monat |
| Pilot (Untergrenze) | 1.999 € | 1.999 € ÷ 300 € = knapp sieben Monate |
Die laufenden Kosten verlängern diese Zeit etwas. Wichtiger als die Zahl ist die Methode: Sie brauchen Menge, Dauer pro Vorgang und einen realistischen Stundenwert. Der Assistent bereitet vor, die Prüfung bleibt bei Ihnen, deshalb rechne ich nie mit dem vollen Zeitanteil.
Wann sich KI-Automatisierung nicht lohnt
- Die Aufgabe kommt nur wenige Male im Monat vor.
- Jeder Fall ist anders und lässt sich nicht in Regeln beschreiben.
- Es gibt keine Beispiele oder Daten, an denen wir testen können.
- Eine Vorlage, eine einfache Regel im Postfach oder eine bessere Website löst das Problem schon.
In diesen Fällen sage ich das im Erstgespräch, bevor Kosten entstehen.
So kommen Sie zu einem belastbaren Angebot
- Beschreiben Sie die Aufgabe in drei Sätzen und sammeln Sie zehn echte Beispiele, auch schwierige.
- Notieren Sie, wie oft die Aufgabe vorkommt und wie lange sie dauert.
- Nennen Sie die Programme, die beteiligt sind.
- Buchen Sie das kostenlose Erstgespräch. Dort klären wir, ob ein KI-Check sinnvoll ist.
Mehr zum Ablauf und zu den Leistungen finden Sie auf der Seite KI-Automatisierung.
Stand und Quellen
Veröffentlicht am , zuletzt geändert am . Autor: Carsten Uwe Schneider, Tailorcode, Wolfsburg.
- Preise und Ablauf: Tailorcode, Seite KI-Automatisierung, gleiche Zahlen wie in diesem Beitrag
- Beispielrechnung: Eigene Annahmen, kein Kundenprojekt. Mengen, Zeiten und Stundenwert sind anzupassen.
